La umile lista delle cose da fare è uno strumento sottovalutato e poco celebrato. Che sia scarabocchiata su un tovagliolo durante il pranzo, o scritta con cura su un prezioso blocco note, una lista di compiti può essere un fattore fondamentale per rimanere organizzati e mantenere la rotta, oltre a mantenere la motivazione e la direzione. Anche se scrivere liste delle cose da fare può occasionalmente sembrare una forma di procrastinazione, ti aiuterà a raggiungere gli obiettivi a lungo termine e, a nostro avviso, non ci sono limiti ai benefici. Abbiamo delineato alcuni suggerimenti per migliorare la produttività, che speriamo possano esserti utili a casa e al lavoro...
Spazio cerebrale
Se la tua lista di lavori al lavoro è lunga quanto il tuo braccio, e la tua lista di lavori a casa è la stessa, non puoi aspettarti di rimanere calmo e composto in nessuno dei due ambienti. Se non annotiamo le nostre cose da fare, i compiti possono diventare opprimenti e tradursi in stress e potenzialmente ansia. Annotandoli, il nostro cervello ha una pausa e può concentrarsi completamente sul compito da svolgere senza dover pensare ad altri lavori e saltare da uno all'altro, un'abitudine molto dirompente e improduttiva quando finalmente ti stai immergendo in qualcosa. Il nostro Studio Roller è un ottimo modo per annotare tutte le tue idee in un unico posto, un supporto per carta kraft ricaricabile che è disponibile in diverse dimensioni e può essere montato sulla parete della tua attività, ufficio o casa. Creare una rappresentazione visiva delle tue liste di cose da fare non solo dà al tuo cervello una pausa, ma significa anche che non ti affidi alla memoria, il che ci porta al prossimo motivo per cui le liste di cose da fare sono salvavita...
Non dimenticare!
Se dimentichi facilmente le cose, scrivere una lista di cose da fare è essenziale per mettere in ordine la tua vita, senza stressarti per il rischio di trascurare qualcosa di importante o dover affrontare le conseguenze in seguito. Scrivi le tue cose da fare man mano che ti vengono in mente con un pratico blocco note (come il nostro perfettamente compatto Field Journal), e tieni queste note con te ovunque tu vada. L'azione di scrivere qualcosa aiuta anche molte persone a ricordare molto più facilmente, quindi è un vantaggio per tutti. Siamo sostenitori di mettere penna su carta, (come saprai se hai letto il nostro post '5 Motivi Per Mettere Penna Su Carta'), ma se ti senti più a tuo agio a scrivere liste sul tuo cellulare, conservale lì e aggiungi allarmi se pensi che possa essere utile per ricordarti delle scadenze imminenti e delle occasioni speciali.
Visualizza le scadenze
Se stai lavorando su compiti soggetti a vincoli di tempo, una lista di cose da fare ti aiuterà a visualizzare i lavori da svolgere e a stabilire un percorso verso il risultato finale più facilmente, fornendoti essenzialmente una mappa stradale di ciò che deve essere fatto e quando. Il compito sembrerà più gestibile e il risultato finale sarà una gratificante 'spunta' dalla lista. Il nostro Daily Roller è un'ottima idea da installare sulla parete della tua cucina, azienda o ufficio, fornendo un rifornimento regolare di carta su cui annotare la tua lista di cose da fare. Una volta completati i tuoi compiti, basta tirare giù la carta, strappare e ricominciare. La carta kraft nel supporto per carta è sostituibile, quindi puoi ricaricarla se mai finisci. Acquista i tuoi ricariche di carta kraft qui.
Stabilire l'ordine
Classificare i lavori in base alla loro importanza ti aiuterà a capire cosa deve essere fatto per primo e quali attività possono passare in secondo piano. È raro che ogni compito debba essere svolto il prima possibile, ma anche in queste situazioni, annotare tutte le tue attività e spuntarle è un processo estremamente soddisfacente e motivante. Il nostro Wall Pad è un modo brillante per rimanere concentrati su quali lavori dovrebbero avere la priorità, facilmente montato sulla parete per tenere sotto controllo la tua produttività e il tuo carico di lavoro.
