La humilde lista de tareas es una herramienta subestimada y poco celebrada. Ya sea que esté garabateada en una servilleta durante el almuerzo, o cuidadosamente escrita en un cuaderno preciado, una lista de tareas puede ser un factor elemental para mantenerse organizado y en camino, al mismo tiempo que se mantiene la motivación y la dirección. Aunque escribir listas de tareas puede sentirse ocasionalmente como una forma de procrastinación, te ayudará a alcanzar los objetivos a largo plazo, y en nuestra opinión, no hay fin a los beneficios. Hemos esbozado algunos para mejorar la productividad, que con suerte te ayudarán en casa y en el trabajo...
Espacio cerebral
Si tu lista de trabajos en el trabajo es tan larga como tu brazo, y tu lista de trabajos en casa es la misma, no se puede esperar que te mantengas tranquilo y sereno en ninguno de los dos entornos. Si no anotamos nuestras tareas, estas pueden volverse abrumadoras y traducirse en sentirse estresado y potencialmente ansioso. Al anotarlas, nuestro cerebro tiene un descanso y puede concentrarse completamente en la tarea en cuestión sin tener que pensar en otros trabajos y saltar de uno a otro, un hábito muy disruptivo y poco productivo cuando finalmente te estás metiendo en el flujo de algo. Nuestro Studio Roller es una excelente manera de anotar todas tus ideas en un solo lugar, un soporte de papel kraft recargable que viene en varios tamaños y se puede montar en la pared de tu negocio, oficina o casa. Crear una representación visual de tus listas de tareas no solo le da un descanso a tu cerebro, también significa que no estás dependiendo de la memoria, lo que nos lleva a la siguiente razón por la que las listas de tareas son salvavidas...
¡No lo olvides!
Si olvidas las cosas fácilmente, escribir una lista de tareas es esencial para poner tu vida en orden, sin estresarte por la posibilidad de dejar caer algo importante o tener que lidiar con las consecuencias después. Escribe tus tareas a medida que se te ocurran con un pequeño bloc de notas práctico (como nuestro perfectamente compacto Field Journal), y lleva estas notas contigo a donde vayas. La acción de escribir algo también ayuda a muchas personas a recordar con mucha más facilidad, así que es un ganar-ganar. Somos defensores de poner el lápiz sobre el papel, (como sabrás si has leído nuestra publicación '5 Razones Para Poner Lápiz Sobre Papel'), pero si prefieres escribir listas en tu móvil, guárdalas allí y añade alarmas si crees que sería útil recordarte los plazos inminentes y las ocasiones especiales.
Visualizar plazos
Si estás trabajando en tareas que dependen de restricciones de tiempo, una lista de tareas te ayudará a visualizar los trabajos en mano y establecer un camino hacia el resultado final más fácilmente, proporcionando esencialmente un mapa de lo que necesita hacerse y cuándo. La tarea se sentirá más manejable, y el resultado final será un 'tic' super gratificante en la lista. Nuestro Daily Roller es una gran idea para instalar en la pared de tu cocina, negocio o espacio de oficina, proporcionando un suministro regular de papel para anotar tu lista de tareas. Una vez que tus tareas estén completadas, simplemente tira del papel hacia abajo, arráncalo y comienza de nuevo. El papel kraft en el soporte de papel también es reemplazable, así que puedes rellenarlo si alguna vez te quedas sin él. Compra tus recargas de papel kraft aquí.
Establecer orden
Clasificar los trabajos en orden de importancia te ayudará a entender qué necesita hacerse primero y cuáles tareas pueden quedar en segundo plano. Es raro que cada tarea deba hacerse lo antes posible, pero incluso en estas situaciones, anotar todas tus tareas y marcarlas es un proceso extremadamente satisfactorio y que eleva la moral. Nuestro Wall Pad es una forma brillante de mantenerte en el camino respecto a qué trabajos deben tener prioridad, montado fácilmente en la pared para mantener tu productividad y carga de trabajo bajo control.
